【店舗内装】魅力的で機能的なオフィスデザイン

店舗内装の中でも非常に難しいものと言われているのが、オフィスレイアウトです。単純に商品の売り上げをあげれば良い店舗内装とは異なり、従業員や顧客のモチベーションを高めるとともに、快適に作業を行うことが出来るような雰囲気を醸し出すことが必要となります。さらに企業の理念やブランドを印象付けることで、従業員の意識の醸成や顧客に対するイメージの向上を図ることもできるため、これらの要素を総合的に盛り込んだオフィスレイアウトを実現することが必要不可欠となっています。

企業の理念やブランドを的確に表現するデザインが重要

オフィスは従業員が作業する場所と言うだけではなく、来客が様々な機会に訪れる場所でもあります。その来客が企業の信頼性やイメージを確認するには、オフィスレイアウトが与える印象が非常に重要となります。企業理念やブランドコンセプトが明確に表現されており、またこれらが様々なところに浸透していると感じられる場合には、非常に信頼性が高いと言う印象を与えることができるものです。これはオフィスレイアウトだけではなく、様々な什器の配置やその使い方にも現れるものですが、これを司っているのは基本となるレイアウトになります。これらを決定する場合には、その総合的なバランスを意識することが必要です。店舗デザインでは顧客の利便性やイメージを十分に意識しこれを行うものですが、オフィスでは作業のしやすさや整理整頓のしやすさなどが重要視されがちです。これらも重要な要素ですが、店舗内装と同じように来客が持つイメージも重要であると言う認識を持ち、企業の理念やブランドを的確に表現するイメージを伝えるものとすることが大切です。　

商談や会議をスムーズに進めることを意識する

商談や会議は様々な物事を決める上で重要なものであり、これをスムーズにかつ効率的に行うことが企業の活動を効率的に進める上で重要なポイントです。そのため、これらを効果的に進めるためのオフィスレイアウトを意識することが大切な部分となります。店舗内装を行う場合にはこれらのコンセプトを明確にし、そのために必要な要素を積み上げて実現することが一般的です。商談や会議は一般的にはオフィスの片隅のスペースで行われていることが多いのですが、この場合には雑然とした雰囲気の中で会話に集中できずに重要な物事がなかなか決まらないと言うことも少なくありません。必要に応じ様々な資料を取り出しやすくしたり、または商談の際に来客が周囲を見渡したときに、周りに見える雰囲気が活動的で仕事を任せることができるイメージを醸し出すことが重要です。社内会議でも活発な議論を行うことができるような、明るく活動的な印象を与えるスペースを作ることを意識することが重要なポイントとなっています。　

従業員のモチベーションを向上することを意識する

オフィスで働く従業員は、周囲の雰囲気によってそのモチベーションが変わってしまうものです。周囲が騒々しく雑然としていると集中力を欠き、また様々なアイディアを生み出すことが難しくなります。一般的にこれらはオフィスの環境に依存してしまうと考えられるものですが、レイアウトはこの条件を生み出す非常に重要な要素となっています。作業をする自席はできるだけ静かな環境を維持するため、商談スペースや会議室から離れた場所であることが大切です。また必要な時に資料等を閲覧することがスムーズに行えるような環境を考慮したり、これらを分類して収納することができるようなスペースの確保も重要な要素となります。合わせてストレスを感じさせない壁の色合いなども、業務効率に影響するため注意をしなければなりません。店舗内装を行う際には顧客のモチベーションを高める工夫を数多くするものですが、オフィスレイアウトでも同じように従業員のモチベーションを高める対策を行うことが重要なポイントとなっています。　

ストレスを軽減して作業効率を上げるための工夫が重要

狭いオフィス等の場合には、できるだけ空間を有効に活用しようと無理に配置をしてしまうことが少なくありません。その結果一人ひとりのデスクの間隔が狭くなったり、十分な通路を確保することができなくなってしまうことが多いものです。この場合には様々な活動を行う際にストレスを感じてしまい、必要な作業を行うことが億劫になってしまうことも多いので注意が必要です。オフィスの壁の色や床の色も人によってはストレスを与えてしまうことになるため、十分に注意をしなければなりません。床は汚れが目立たないような色にすることを検討したり、壁は圧迫感を与えない色を選ぶことが重要です。同時にできるだけ開放的な印象を与えるようなオフィスレイアウトを意識し、しっかりとした動線の確保や、他人の作業の邪魔をしないような工夫などをこのレイアウトに取り入れることが重要となります。音響効果も場所により効果的に制御することで、より働きやすい空間を生み出すことになるため、検討に含めたい項目となっています。　

コミュニケーションが自由に行うことができる雰囲気を作る

オフィスでは1人で作業を行うと言うイメージが多いのですが、必要な時に十分にコミュニケーションを図ることができるようにすることも重要な要素です。作業内容では静かな空間を確保しなければならない反面、様々なアイディアを交換しより合理的に仕事を進めることが必要な場合もあります。これらを両立するためには、気軽にコミュニケーションを確保することができるスペースをいろいろな場所に設けておくことも重要なポイントです。さらに仕事の合間に息抜きをすることが出来るような、従業員同士が気軽に集まれる空間をオフィスの中に確保することも良い方法となります。誰でも活発な意見交換をすることができる雰囲気を作ることで、これらを効果的に実現しアイディアを生み出すことができます。オフィスレイアウトでは業務を効果的に行うことが目的であるため、本来業務に適した空間に特化しがちです。様々な行動を自由に行うことができるスペースを確保することが、作業効率を高め企業活動を活性化するオフィスレイアウトとなります。　

従業員や顧客の体調管理を促進することが重要

従業員が不要なストレスを感じたり、モチベーションの低下を招かないようにする事はオフィスレイアウトの重要な要素です。様々な従業員の状況に対し柔軟に対応することができる空間を確保することが必要であり、同時にそれぞれの必要性を十分に汲み取ることができる意識を持つことが効果的なオフィスレイアウトとなっています。人間はストレスを感じるとこれに対して自己防衛本能が働き、仕事を行うことが億劫になってしまうことも少なくありません。逆に快適な空間の中で作業をすることが楽しいと感じた場合には、モチベーションが高まり効率的に仕事をこなすことができるものです。様々なストレスを感じてしまう業務の中では、自らの自由度を高めることができる空間が必要です。これらの空間を様々な場所に確保し、自分の状況に応じて対応することができるスペースを設けることで、効率的に業務を行うことができるようになります。顧客にも無用なストレスを与えず、自由に意見交換が出来るようなレイアウトすることで、商談を成功させることができる可能性が高まります。

まとめ

オフィスは単純に作業をする場所と言うだけではなく、多くの従業員や顧客が出入りする空間であることを意識することが必要です。企業のイメージを高めるとともに、業務効率を高め作業をしやすくする工夫をすることが重要であり、これらを効率的に実現することがオフィスレイアウトを成功させるポイントとなっています。店舗内装はこれらの要素を充分認識し構築することがポイントであり、さらにその中で活動する従業員等の意識にも影響を与えることを意識することが重要です。